Privacy policy

La presente Privacy Policy:

• si intende resa per il sito www.tinext.com (in seguito “Sito”) e si applica in tutti i casi in cui si faccia riferimento o vi sia un collegamento alla presente informativa;
• costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
• è resa a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito, ai sensi dell'art. 13 GDPR e dell’art. 19 LPD.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi buona fede e proporzionalità, di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione. I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative e degli obblighi di riservatezza vigenti.

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi - da informazioni testuali, immagini fotografiche o da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti. 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Tinext SA, con sede in Viale Serfontana 7, 6834 Morbio Inferiore (di seguito “Titolare”).

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per consentirLe la fruizione del Sito e dei suoi servizi, il Titolare del trattamento necessita di conoscere e trattare alcuni Suoi dati personali.
Per dati personali intendiamo le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile, quali, ad esempio, il nome, riferimenti di contatto, gli indirizzi IP.
Per la semplice navigazione del Sito Web, invece, di seguito vengono specificate le tipologie di dati trattati e la relativa informativa specifica per i "cookie".
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi - da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, uno o più elementi caratteristici della Sua identità idonei a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti (di seguito solo “dati personali”).
I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
Nel corso del loro normale esercizio, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati e il Titolare non tenterà in alcun modo di mettere in relazione i dati contenuti nei protocolli dei propri server con le persone che hanno visitato il sito. Tuttavia tali dati, attraverso elaborazioni e unioni con dati detenuti da terzi, per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. A titolo esemplificativo, in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, sequenze URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, al fine di controllarne il corretto funzionamento, identificare anomalie e/o abusi, nonché per strutturare meglio il Sito stesso. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
b. Dati forniti volontariamente dall’utente
Salvo il richiamo a specifiche informative, la presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati da Lei volontariamente forniti tramite il Sito. In particolare, Lei può fornire dei dati sia attraverso la compilazione del formulario (in seguito Form) di iscrizione alla newsletter e/o di richiesta di informazioni per servizi e prodotti, sia attraverso l’invio di e-mail. A tal proposito, La invitiamo a non inserire nei Form contenuti all’interno del Sito né inviarci tramite e-mail informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR (ad esempio, dati riferiti alle Sue opinioni politiche, alle Sue convinzioni religiose o al Suo stato di salute) e di dati personali degni di particolare protezione, ai sensi dell’art. 5, cpv.1 lett.c, LPD.
c. Dati di terzi forniti volontariamente da Lei
Nell'utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati al Titolare. Rispetto a queste ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte Sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.
d. Cookie
Le informazioni sui cookie serviti dal Sito sono disponibili al seguente link.

3. SCOPO DEL TRATTAMENTO
I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli forniti in occasione della navigazione del Sito e/o al momento della compilazione dei form o dell'inoltro di eventuali richieste di informazioni. 
Pertanto, i dati personali verranno trattati per:
A) Permettere di usufruire del Sito Web;
B) Soddisfare le richieste che dovessero pervenire attraverso il modulo di contatto, anche consentendoci di contattarti all'indirizzo e-mail che Lei volontariamente ha comunicato;
C) inviare la newsletter richiesta mediante compilazione dell’apposito form, ferma la possibilità di cancellarsi dalla lista dei destinatari, selezionando l’apposito link presente in ogni messaggio;
D) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
E) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.
Il trattamento dei Dati potrà essere effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli; avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
I dati sono conservati in archivi informatici, telematici, ed - in via residuale - cartacei, con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste dal legislatore.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
In considerazione della scelta di usufruire dei servizi erogati dal Sito, la base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati personali, potrà essere:
A) il consenso espresso, accettando la Cookie Policy e continuando la navigazione sul Sito Web;
B e C) il legittimo interesse a trattare i dati personali per offrire il miglior servizio, rispondere alle richieste ricevute e inviare le newsletter; 
D) la necessità di adempiere ad un obbligo di legge o rispondere a un’autorità;
E) tale trattamento non è eseguito su dati personali; pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Tinext non vende, cede o trasmette in altro modo i Suoi dati personali a terze parti.
I dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente Privacy Policy, con: 
5.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, previa sottoscrizione di apposito contratto, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;  ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) istituti di credito, compagnie e broker assicurativi; iv) società controllanti, controllate e collegate al Titolare, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili e/o connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, commerciale, amministrativa, finanziaria e contabile;
5.2. soggetti cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; 
5.3. i collaboratori di Tinext, espressamente autorizzati al trattamento dei dati che agiscono sotto l'autorità del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento ai sensi della legge.
L'eventuale comunicazione dei dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal GDPR e dalla LPD, e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.

6. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali sono trattati nel Paese sede del Titolare del trattamento, nonché in Italia. Per maggiore chiarezza, si informa che la Svizzera è un paese in cui possono essere trattati e trasferiti i dati personali anche a norma del GDPR, poiché garantisce una tutela adeguata allo standard richiesto dalle norme europee, ai sensi dell’art. 45 GDPR (UE) 2016/679. 
In caso di trasferimento dei Dati in altri paesi appartenenti all’Unione Europea, nel rispetto degli artt. 16 e seguenti LPD e artt. 8 e seguenti OLPD, il Paese di destinazione farà parte dei paesi elencati all’allegato 1 OLPD, ossia paesi che secondo il Consiglio federale hanno legislazione che garantisce una protezione adeguata dei dati. 
In mancanza delle garanzie adeguate sopra menzionate, i trasferimenti sono ammessi solo nel rispetto di quanto previsto ai sensi dell’art. 17 LPD e artt. 8 e seguenti OLPD. Di detti trasferimenti sarà data specifica notizia all’interessato. 

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Se non diversamente specificato, i Dati Personali saranno trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per cui sono stati raccolti e potranno essere conservati più a lungo a causa di obblighi di legge applicabili o sulla base del consenso degli Utenti.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO
All'interessato sono riconosciuti i seguenti diritti: 
1)    il diritto di accesso, ovvero di ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, nonché di ottenere informazioni in merito alle finalità e modalità del trattamento, ai destinatari dei dati, ai criteri usati per determinare il periodo di conservazione dei dati, all’origine dei dati (se non raccolti presso l’interessato), nonché all’esistenza di un processo decisionale automatizzato; il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
2)    il diritto a ottenere la rettifica e l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3)    il diritto alla cancellazione dei dati; tale diritto può trovare dei limiti nel caso in cui il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4)    il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;
5)    il diritto di revocare il consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
6)    il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7)    il diritto alla portabilità dei dati;
8)    il diritto di opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
9)    il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
L’interessato può inoltre promuovere azioni concernenti la protezione della personalità chiedendo la proibizione di un determinato trattamento di dati personali, la proibizione della comunicazione dei dati personali a terzi, nonché la cancellazione o distruzione dei dati, come previsto dall’art. 32, cpv. 2, LPD.
Tali diritti potranno essere esercitati inviando una e-mail all'indirizzo privacy@tinext.com.
Il Titolare cercherà di dare le informazioni richieste entro 30 giorni (o comunicherà il termine entro il quale le informazioni potranno essere fornite) e gratuitamente, salvo addebitare un contributo spese se la comunicazione delle informazioni comporta un onere sproporzionato.

9. CONSENSO DEI MINORI IN RELAZIONE AI SERVIZI DELLA SOCIETÀ DELL'INFORMAZIONE
Per poter usufruire dei servizi erogati tramite il Sito è necessario avere più di sedici anni: il consenso al trattamento dei dati personali del minore di età inferiore a sedici anni è lecito a condizione che sia esercitato da chi esercita la responsabilità genitoriale.

10. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Il Titolare del trattamento non utilizza processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione.

11. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Al fine di mettere a disposizione un interlocutore basato in uno Stato dell’Unione Europea per tutte le questioni riguardanti il trattamento, il Titolare ha nominato quale rappresentate stabilito nell’UE ex art. 27 GDPR
Tinext Italia S.r.l.
Gallarate, Via Borghi 8
raggiungibile all’indirizzo e-mail privacy@tinext.com.

12. MODIFICHE
Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare La informerà di tali variazioni ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Il Titolare La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy, in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.

13. CONTATTI
Per qualunque richiesta può inviare un’e-mail a privacy@tinext.com.